Auto Forum Business Day: 18-19.11.2009

Zgłoszenia

Szanowni Państwo
Auto Forum Business Day zaplanowany został na 1-1,5 dnia. Odbędzie się w Legnicy, w hotelu Qubus w dniach 18.-19.11.2009. Dla uczestników przewidzieliśmy następujące możliwości:
1) Zgłoszenie udziału osoby
2) Wynajęcie stoiska promocyjnego do ekspozycji materiałów i produktów.
3) Możliwość wzięcia udziału w rozmowach handlowych.
4) Możliwość zwiedzania VOLKSWAGEN Motor Polska (liczba miejsc ograniczona do 40 osób)

Wyjaśnienia

1. Zgłoszenie udziału osoby
Aby zgłosić udział osoby lub osób należy wypełnić formularz zgłoszeniowy (pobierz formularz zgłoszenia), przesłać go do nas faksem (numer faksu w formularzu)oraz dokonać płatności w terminie 7 dni od przesłania zgłoszenia, nie później jednak niż 3 dni robocze przez imprezą.

2. Wynajęcie stoiska promocyjnego
Aby wynająć stoisko promocyjne do ekspozycji materiałów i produktów należy wybrać jeden z oferowanych standardów, wypełnić zamówienie wynajęcia stoiska (pobierz formularz wynajęcia) przesłać je do nas faksem (numer faksu w formularzu) oraz dokonać płatności w terminie 7 dni od przesłania zgłoszenia, nie później jednak niż 3 dni robocze przez imprezą. Podstawą do udziału obsługi stoiska jest przesłanie zgłoszenia opisanego w pkt. 1

3. Opcja dodatkowa - rozmowy handlowe
Podstawą do udziału w rozmowach handlowych jest przesłanie zgłoszenia udziału osoby opisanego w pkt. 1 oraz wypełnienie profilu firmy (pobierz profil firmy) i przesłanie go do nas na adres e-mail. Profile należy przesyłać najpóźniej do 12 listopada 2009. Ważne jest to, że przedstawiciele firm poszukujących dostawców będą mieli z góry ustalone możliwości czasowe na przeprowadzanie rozmów. Nabywcy zastrzegają sobie prawo doboru partnerów do rozmów handlowych. Im wcześniej otrzymamy profil tym większe możliwości umawiania spotkań. Rozmowy handlowe są bezpłatne i nie stanowią oferty handlowej. Są dodatkową opcją do wykorzystania przez zainteresowanych.
UWAGA! Profile należy wysyłać TYLKO pocztą elektroniczną.

4. Zwiedzanie fabryki VOLKSWAGEN Motor Polska
Wizyta w zakładzie VWMP w Polkowicach możliwa jest tylko dla zarejestrowanych uczestników Business Day. Adresatami są głównie te firmy, które starają się o współpracę z Volkswagen. Ze względów organizacyjnych grupa odwiedzających będzie ograniczona (maks. 40 osób). Aby zgłosić chęć udziału w wizycie należy zaznaczyć właściwą opcję w formularzu opisanym w pkt. 1 (zgłoszenie udziału osoby). Jednocześnie informujemy, iż w przypadku braku miejsc organizator może anulować zgłoszenie, o czym uczestnik zostanie poinformowany.

Jak organizujemy rozmowy handlowe?
Organizujemy jedynie rozmowy z Inicjatorami. Pozostałe rozmowy handlowe odbywać się będą według indywidualnych uzgodnień pomiędzy zainteresowanymi stronami. Nabywcy - Inicjatorzy będą otrzymywali przesłane do nas profile firm. Każdy z nabywców oddeleguje określoną liczbę przedstawicieli działów zakupu, którzy będą się spotykali z dostawcami. Nabywcy na podstawie własnych kryteriów, aktualnych potrzeb i możliwości czasowych wynikających z tabeli zaplanowanych spotkań będą zapraszali do rozmów dostawców. Ostateczną decyzję na temat spotkań podejmują Nabywcy. Ostateczną tabelę spotkań opublikujemy 4 dni przed imprezą. Będzie ona także dostępna w miejscu spotkań i na recepcji. Każde spotkanie trwać będzie 30 min.
Uwaga! Prosimy, abyście przewidzieli Państwo sytuację, w której Wasz reprezentant może mieć 2 lub więcej spotkań zaplanowanych w tym samym czasie!

KOSZTY

Ceny standard
Udział 1 osoby: 1150 PLN netto lub 299 Euro (+22% VAT)
Stoisko promocyjne 3m x 2m: 995 PLN (+22% VAT) lub 260 Euro (+22% VAT)

Ceny specjalne tylko dla Członków Auto Forum Club
Udział 1 osoby - członka Auto Forum Club 300 PLN lub 80 Euro netto (+22% VAT)
Udział każdej kolejnej osoby: 800 PLN (+22% VAT) lub 190 Euro (+22% VAT)
Stoisko promocyjne 2m x 2m: cena standard 995 PLN (+22% VAT) lub 260 Euro (+22% VAT)
Uwaga! Prosimy nie obciążać kwoty przelewu opłatami bankowymi!

HOTEL
Zarezerwowaliśmy dla Państwa kontyngent pokoi w Hotelu Qubus w Legnicy (****). W opłacie za udział nie są przewidziane noclegi i inne usługi świadczone przez hotel. Uczestnicy we własnym zakresie dokonują rezerwacji i płatności. Aby uzyskać specjalny rabat prosimy podać hasło Auto Forum podczas dokonywania rezerwacji. Szczegóły w formularzu zgłoszenia

Zasady ogólne.
Zgłoszenia udziału uczestnictwa upoważnia organizatora do wystawienia faktury VAT.
W przypadku rezygnacji z udziału w terminie do 5 dni roboczych uczestnik zapłaci opłatę manipulacyjną w wysokości 40% kosztów uczestnictwa. Nieobecność podczas imprezy nie upoważnia do zwrotu należności za udział oraz za stoisko. Rozmowy handlowe są bezpłatne. Stanowią gratisowy element promocyjny ze strony organizatora.