Auto Forum Business Day: 18-19.11.2009

Anmeldungen

Sehr geehrte Herren,
Auto Forum Business Day wurde für einen bis 1,5 Tage geplant. Er findet am 18. und 19.11.2009 in Legnica, im Hotel Qubus statt. Für die Teilnehmer habe wir folgende Möglichkeiten vorgesehen:
1) Anmeldung der Teilnahme einer Person.
2) Miete des Förderungsstands für die Ausstellung von Materialien und Produkten.
3) Ermöglichung der Teilnahme an Handelsgesprächen.
4) Ermöglichung des Besuches zu VOLKSWAGEN Motor Polska (begrenzte Anzahl der Plätze auf 40 Personen)

Erklärungen

1. Anmeldung der Teilnahme einer Person
Um die Beteiligung einer oder einiger Personen anzumelden, ist das Anmeldungsformular auszufüllen (nimm das Anmeldungsformular auf), es uns durch Fax zu senden (Faxnummer im Formular) und die Zahlung in einer Frist von 7 Tagen nach der Zusendung des Anmeldungsformulars vorzunehmen, aber nicht später als 3 Arbeitstage vor der Veranstaltung.

2. Miete des Förderungsstands
Um einen Förderungsstand zur Ausstellung von Materialien und Produkten zu mieten, ist einen der angebotenen Standards auszuwählen, das Bestellungsformular für die Miete des Ausstellungsstands auszufüllen (nimm das Mietformular auf), diese Formulare uns durchs Fax zu senden (Faxnummer im Formular) und die Zahlung in einer Frist von 7 Tagen nach der Übersendung des Anmeldungsformulars vorzunehmen, aber nicht später als 3 Arbeitstage vor der Veranstaltung. Eine Grundlage für die Bedienung des Ausstellungsstands bildet die Zusendung der in Pkt.1 vorgesehenen Anmeldung.

3. Zusätzliche Option – Handelsgespräche
Eine Grundlage für die Teilnahme an Handelsgesprächen stellen die Übersendung der in Pkt.1 beschriebenen Teilnahmeanmeldung der Person sowie die Ausfüllung des Firmenprofils (nimm das Profil der Firma auf) und die Übersendung dieses letzten an unsere Emailadresse dar. Die Profile sind spätestens bis zum 12. November zuzusenden. Es ist wichtig, dass die Vertreter der Firmen, welche nach Lieferern suchen, die Zeitmöglichkeiten für die Durchführung der Gespräche im Voraus festgesetzt haben werden. Die Käufer behalten sich das Recht vor, ihre Gesprächspartner selbst auszuwählen. Je früher erhalten wir das Profil, desto größer sind die Möglichkeiten, die Zusammentreffen zu verabreden. Die Handelsgespräche sind unentgeltlich und stellen kein Handelsangebot dar. Die sind eine zusätzliche Option, die von Interessierten in Anspruch genommen werden kann.
ACHTUNG! Die Profile sind NUR durchs Email zuzusenden.

4. Besuch zum Betrieb VOLKSWAGEN Motor Polska
Der Besuch beim Betrieb VWMP in Polkowice ist nur für die registrierten Teilnehmer des Business Day möglich. Empfänger sind vor allem die Firmen, welche sich um die Zusammenarbeit mit Volkswagen bewerben. Die Gruppe der Besucher wird aus Organisationsgründen begrenzt sein (max. 40 Personen). Um den Wunsch nach der Teilnahme am Besuch anzumelden, ist die richtige Option im in Pkt.1 beschriebenen Anmeldungsformular (der Person) anzukreuzen. Wir teilen gleichzeitig mit, dass im Falle, dass es keine freien Plätze mehr gibt, darf der Organisator die Anmeldung annullieren, worüber der Betroffene informiert wird.

Wie organisieren wir die Handelsgespräche?
Wir organisieren nur Gespräche mit den Anregern. Die sonstigen Handelsgespräche werden nach individuellen Abstimmungen zwischen interessierten Parteien stattfinden. Die Erwerber – Anreger erhalten die zu uns zugesendeten Firmenprofile. Jeder der Erwerber ordnet eine bestimmte Anzahl der Vertreter von Einkaufsabteilungen ab, die sich mit den Lieferern zusammentreffen werden. Die Erwerber werden aufgrund eigener Kriterien, aktueller Bedürfnisse und sich aus der Tabelle der geplanten Zusammentreffen ergebender Zeitmöglichkeiten einzelne Lieferer zu den Gesprächen einladen. Eine endgültige Entscheidung über die Zusammentreffen wird von den Erwerbern getroffen. Die endgültige Tabelle der Zusammentreffen veröffentlichen wir 4 Tage vor der Veranstaltung. Diese wird auch in der Stelle des Zusammentreffens und am Empfang zugänglich sein. Jedes Zusammentreffen wird 30 Min. dauern.
Achtung! Wir bitten Sie, dass Sie eine Situation vorsehen, in der euer Vertreter zwei oder mehr geplante Zusammentreffen für dieselbe Zeit haben kann!

KOSTEN

Preise, Standard
Teilnahme einer Person: 1150 PLN Netto oder 299 Euro (+22% VAT)
Förderungsstand 3m x 2m: 995 PLN (+22% VAT) oder 260 Euro (+22% VAT)

Sonderpreise nur für Mitglieder des Auto Forum Club
Teilnahme einer Person – eines Mitglieds des Auto Forum Club 300 PLN oder 80 Euro Netto (+22% VAT)
Teilnahme jede weiteren Person: 800 PLN (+22% VAT) oder 190 Euro (+22% VAT)
Förderungsstand 2m x 2m: Standardpreis 995 PLN (+22% VAT) oder 260 Euro (+22% VAT)
Achtung! Belasten Sie bitte die Überweisungssummen mit Bankgebühren nicht!

HOTEL
Wir haben für Sie eine entsprechende Anzahl der Zimmer im Hotel Qubus in Legnica reserviert (****). In der Gebühr für die Teilnahme sind keine Übernachtungen und sonstigen, vom Hotel erbrachten Dienstleistungen enthalten. Die Teilnehmer nehmen im eigenen Bereich die Reservierung und Zahlung vor. Um den besonderen Preis (Nachlass) zu erzielen, geben Sie bitte das Stichwort des Auto Forum bei der Reservierung. Einzelheiten sind im Anmeldungsformular enthalten.

Allgemeine Regeln.
Die Anmeldung der Teilnahme berechtigt den Organisator zur Ausstellung der VAT-Rechnung.
Im Falle, dass der Teilnehmer in einer Frist bis 5 Arbeitstagen vor der Veranstaltung auf die Beteiligung verzichtet, zahlt er ein Manipulationsgebühr in Höhe von 40% der Beteiligungskosten. Die Abwesenheit während der Veranstaltung erteilt keine Berechtigung zur Rückerstattung der Zahlung für die Teilnahme und de Ausstellungsstand. Handelsgespräche sind unentgeltlich. Sie stellen ein Förderungselement als gratis seitens des Organisators dar.

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