Der Zulieferertag (Suppliers' Day): 29.-30 Juni 2009

Meldungen

Sehr geehrte Damen und Herren,
Der Auto Forum Suppliers' Day - Auto Forum Lieferantentag - wurde für 1-1,5 Tage geplant.
Für die Teilnehmer wurden folgende Möglichkeiten vorgesehen:
1) Teilnahmemeldung einer Person
2) Miete eines Ausstellungsstandes für die Ausstellung von Materialien und Produkten
3) Meldung zur Teilnahme an Geschäftsgesprächen mit potentiellen Käufern

Erläuterungen

1. Teilnahmemeldung einer Person
Um die Teilnahme einer Person oder mehrerer Personen zu melden, ist ein Meldeformular (Herunterladen: Meldeformular) auszufüllen, per Fax an uns zu übermitteln (Faxnummer im Formular) und die Zahlung innerhalb von 7 Tagen nach der Übersendung der Meldung vorzunehmen.

2. Miete eines Ausstellungsstands
Um einen Ausstellungsstand für die Exposition von Materialien und Produkten zu mieten, ist einer der angebotenen Standards zu wählen, die Bestellung für die Miete eines Stands (Herunterladen: Bestellung eines Stands) auszufüllen, per Fax (Faxnummer im Formular) an uns zu senden und die Zahlung innerhalb von 7 Tagen nach der Übersendung der Meldung vorzunehmen. Die Übersendung einer im Punkt 1 beschriebenen Meldung bildet die Grundlage für die Miete eines Ausstellungsstands.

3. Meldung der Teilnahme an Geschäftsgesprächen
Die Übersendung einer im Punkt 1 beschriebenen Meldung einer Person, die Ausfüllung des Unternehmensprofils (Herunterladen: Unternehmensprofil) und seine Übersendung an unsere e-Mail-Adresse bildet die Grundlage zur Teilnahme an den Geschäftsgesprächen. Die Profile sind spätestens bis zum 24. Juni 2009 zu übersenden. Wichtig ist, dass die Vertreter der Unternehmen, die auf der Suche nach Lieferanten sind, von vornherein die zeitlichen Möglichkeiten für die Durchführung der Gespräche haben. Je eher wir das Profil erhalten, desto größer sind die Möglichkeiten zur Vereinbarung der Gespräche. Die Geschäftsgespräche sind kostenlos.

ACHTUNG! Die Profile sind NUR per elektronische Post zu übermitteln.

Wie werden die Geschäftegespräche organisiert?
In diesem Jahr veranstalten wir nur Gespräche mit potentiellen Käufern. Andere Geschäftsgespräche erfolgen auf der Grundlage individueller Vereinbarungen zwischen den Gesprächspartnern. Die Käufer werden die an uns übermittelten Unternehmensprofile bekommen. Jeder Käufer delegiert eine bestimmte Anzahl von Vertretern der Einkaufsabteilungen, die sich mit den Lieferanten treffen. Die Käufer laden auf der Grundlage eigener Kriterien, aktueller Bedürfnisse und zeitlicher Möglichkeiten, die aus den Tabellen der geplanten Treffen resultieren, Lieferanten ein. Die endgültige Tabelle der Treffen mit den Käufern veröffentlichen wir 2 Tage vor der Veranstaltung. Sie wird gleichfalls am Treffpunkt und an der Rezeption zugänglich sein. Jedes Treffen wird 30 Minuten dauern.

Achtung. Wir bitten, dass sie die Situation vorsehen, in der Ihr Vertreter 2 oder mehr geplante Treffen zur gleichen Zeit absolvieren soll!

KOSTEN

Standardpreise
Teilnahme 1 Person: 1150 PLN netto oder 299 Euro netto (+22% VAT)
Ausstellungsstand 2m x 2m: 995 PLN netto oder 260 Euro netto (+22% VAT)

Sonderpreise nur für Mitglieder des Auto Forum Club
Teilnahme 1 Person - Mitglied des Auto Forum Club: 300 PLN net
Teilnahme jeder weiteren Person: 800 PLN netto oder 190 Euro netto (+22% VAT)
Ausstellungsstand 2m x 2m: Standardpreis 995 PLN netto oder EUR 260 netto (+22% VAT)

Achtung. Wir bitten, die Überweisungsbeträge nicht mit Bankgebühren zu belasten.

HOTEL
Wir haben für Sie ein Zimmerkontingent im Hotel Qubus in Legnica (****) reserviert. In der Teilnahmegebühr sind Übernachtungen und andere Hoteldienstleistungen nicht enthalten. Die Teilnehmer nehmen Reservierungen und Zahlungen im eigenen Umfang vor. Um einen Sonderrabatt zu erhalten, geben Sie bei der Reservierung bitte das Losungswort "Auto Forum" an. Einzelheiten befinden sich im Meldeformular.

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